| Painike | Toiminto | Selitys |
| Uusi | Uuden asiakirjan aloittaminen, saat eteesi "tyhjän asiakirjan" | |
| Avaa | Tallennetun asiakirjan avaaminen. Voit avata asiakirjan kovalevyltä tai levykkeeltä (tuolloin yleensä a-asema) | |
| Tallenna | Tallentaa asiakirjan. Jos asiakirja on jo aikaisemmin tallennettu, se tallentuu samalla nimellä "samaan paikkaan". Jos puolestaan asiakirjaa ei ole aikaisemmin tallennettu, ohjelma kysyy asiakirjan nimen ja kohteen, minne tallennetaan. Oletusarvoisesti tallennus tapahtuu doc-tyyppisenä. Jos halutaan olla varma siitä, että asiakirja aukeaa jollakin muulla wordin versiolla (uudemmalla kuin millä alkuperäinen asiakirja on kirjoitettu kannattaa tallennustyypiksi valita rtf-muoto). | |
| Tulosta | Tulostaa asiakirjan, kokonaisuudessaan. Jos haluat tulostaa yksittäisiä sivuja, niin käytä valikon komentoja: Tiedosto, Tulosta ja siellä määritellään tulostettavat sivut. | |
| Esikatsele | Näyttää asiakirjan "tulostusmuodossa". | |
| Oikoluku | Tarkistaa asiakirjan kirjoitusasun oikeellisuuden. Sanastoon voi itse lisätä sellaisia sanoja, joita ohjelma ei tunnista, mutta jotka kirjoitusasultaan ovat oikeita (erityisesti näin kannattaa tehdä kotikoneella). | |
| Leikkaa | Leikkaa maalatun alueen, joka voidaan liitä-painikkeella liittää haluttuun kohtaan. Tämän avulla on helppo vaihtaa esimerkiksi kappaleiden paikkaa tekstissä. | |
| Kopioi | Kopioi maalatun alueen. Kopioitua tekstiä voidaan liitä-painikkeella liittää asiakirjaan niin monesti kuin on tarve. | |
| Liitä | Liitä-painikkeella liitetään kopioitu tai leikattu teksti kohdistimen osoittamaan kohtaan. | |
| Muotoilusivellin | Valitusta tekstistä voidaan kopioida muotoilut toiseen tekstiin, joka halutaan muotoilla samalla tavalla. | |
| Kumoa | Voit kumota edeltäviä muotoiluja. | |
| Tee uudelleen | Voit palauttaa kumoamasi muotoilut. | |
| Muotoilusivellin | Voit lisätä tekstimuotoiluja ja joitakin grafiikan perusmuotoiluja, kuten reunat tai täytön. | |
| Lisää osoite | Lisää osoitteen osoitteestosta. | |
| Lisää taulukko | Lisää kohdistimen kohdalle taulukon. | |
| Lisää Excel-taulukko | Lisää uuden Microsoft Excelin taulukon kohdistimen osoittamaan paikkaan. | |
| Palstat | Voidaan muuttaa asiakirjan tai sen osan palstojen määrää. Teksti maalataan, valitaan palstojen määrä painikkeen avulla. | |
| Piirto | Näyttää tai piilottaa Piirtotyökalurivin. Piirtotyökalurivin painikkeiden avulla voidaan piirtää yksinkertaisia kuvioita, kuten esimerkiksi viivaa, suorakulmiota ja ympyrää. | |
| Näytä/Piilota | Näyttää piilotekstit, kuten sarkaimet, välilyönnit, rivinvaihdot (Enterin painallukset). On tilanteita, jolloin tekstin asettelun kannalta on tärkeää nähdä, onko tullut painettua Enteriä tietyllä kohdin ja kuinka monesti on tullut painettua välilyöntiä. Huomaa, että kyseiset piilotekstit eivät tulostu, kun asiakirjaa tulostetaan. Jos piilotekstien olemassaolo häiritsee luettavuutta, ne saadaan pois ruudulta painamalla kyseistä painiketta. | |
| Zoomaa | Määrittää näytössä olevan asiakirjan koon. | |
| Ohje |