TAULUKKOLASKENTA / EXCEL


Kurssin tämän osuuden tarkoitus

Antaa yleiskuvaa taulukkolaskentaohjelman käytöstä
Oppia aineiston syöttö Exceliin ja aineiston muotoilu
Oppia käyttämään taulukkolaskentaa hyväksi tavallisimmissa laskutoimituksissa, (esimerkiksi keskiarvo ja summa).
Oppia graafien teko käyttäen Exceliä

Takaisin

Tehtävä 1

Tutustu Excelin ikkunaan

Valikkorivillä voidaan hiirtä klikkaamalla valita haluttu komento
Vakiotyökalurivillä on pikapainikkeet useimmiten suoritettaville komennoille (työkalupainikkeen nimi tulee esille, kun osoitat sitä hiirellä)
Muotoilutyökalurivillä on toimintoja taulukon muotoiluun
Kaavarivillä on aktiivisen solun osoite ja sen sisältö
Sarakkeen ja rivin leikkauskohtaa kutsutaan soluksi, esimerkiksi A1 on ensimmäisellä rivillä ja A-sarakkeessa
Aktiivisella solulla tarkoitetaan valittuna olevaa solua

Näytön alareuna:

Taulukonvalitsimilla voi liikkua työkirjan eri taulukoiden välillä

Tehtävä 2

Liikkuminen taulukossa

Excelin taulukossa voit liikkua

Hiiren avulla

Näppäimistön avulla

Enterin painallus aktivoi valittuna olevan solun alapuolella olevan solun. Samalla se toimii aktiiviseen soluun kirjoitettavien tietojen "hyväksyjänä"

Tabulaattori eli sarkainnäppäin hyväksyy myös aktiivisen soluun kirjoitettavat tiedot sillä erolla, että se aktivoi oikealla olevan solun.

Nuolinäppäimillä liikutaan myös solusta toiseen. Se solu, johon siirrytään tulee aktiiviseksi. Samalla edeltävän solun tiedot hyväksytään.

Esc-näppäimellä voidaan perua soluun tehdyt muutokset.

Soluihin kirjoittaminen

• Syöttö tapahtuu aina aktiiviseen soluun, joten ole tarkkana siitä, mikä solu kulloinkin aktiivisena
• Soluihin voidaan kirjoittaa tekstiä, numeroita ja kaavoja.

Tekstiä ei käytetä laskentaan, vaan sitä käytetään taulukon rakenteen selventämiseen. Jos jokin luku halutaan kirjoitttaa tekstinä se syötetään 'numero, esmerkiksi '2000.
Jos soluun kirjoitettu teksti on pidempi kuin solun leveys, teksti jatkuu viereisen solun päälle. Jos viereisessä solussa on myös tekstiä, ylipitkät tekstit katkeaa.

Solun sisällön muokkaus:

• Hiirellä kaavariville haluttuun kohtaan
• Kaksoiklikkaa solua
• Paina näppäimistöltä funktionäppäintä F2
• ...ja sitten vain muokkaamaan sisältöä

DELETEllä voit poistaa aktiivisen solun sisällön siten, että solu jää edelleen paikoilleen.

Numerot Excel käsittelee lukuina, joilla voidaan suorittaa laskutoimituksia.

Kaavoja käytetään soluissa olevien lukujen välisiin laskutoimituksiin.

Solujen muotoilut

Valitse solu tai alue, jota haluat muotoilla. Käytä muotoiluun liittyviä pikapainikkeita, kuten Wordissä tai valitse valikkoriviltä
Muotoile, Solut, Fontti-välilehti tai hiiren oikeanpuoleinen painike ja Muotoile Solut...

Samalla tavoin voit muuttaa joko pikapainikkeilla tai valikon kautta (Muotoile, Solut) mm. fontin väriä, reunuksia, täyttöväriä.

Tasaukset: vasen reuna tasan, oikea reuna tasan, keskitetty samoin kuin Wordissä

Tallennus yms.

Tiedoston (työkirjan) tallennus, avaus ja uuden aloittaminen tapahtuu samalla tavoin kuin Wordissä

Esikatselu

Ennen tulostusta kannattaa aina katsoa Esikatselulla työkirja ja tarvittaessa Asetuksista muuttaa sivun asetuksia, esimerkiksi ylä- ja alatunnisteita.

Alueiden valinta

Alueen valinta:

• Siirry hiirellä siihen soluun, joka on yhtenäisen alueen ensimmäinen solu ja paina pohjaan hiiren vasemmanpuoleinen painike
• Vedä hiirellä niiden solujen yli, jotka haluat sisällyttää mukaan, vapauta hiiren painike

Usean alueen valinta

• Ensimmäinen alue valitaan kuten yllä
• CTRL-näppäin painetaan pohjaan
• Valitse seuraava mukaan tuleva alue kuten edellä
• Tätä toistetaan niin monesti kuin on tarpeen.

Jos valitset väärän alueen, niin saat valinna pois klikkaamalla jotakin valitsematonta solua